Je ne sais pas si vous êtes comme moi, mais j’ai tendance à procrastiner lorsqu’il s’agit de trier mes papiers, je préfère faire une bonne recette de pâtisserie ou aller me balader, mais parfois il faut prendre le taureau par les cornes afin de ne pas en arriver là, voici quelques astuces pour classer vos papiers sans stress.
En plus quoi de plus énervant que de ne pas retrouver un papier lorsque l’on en a besoin surtout que ça tombe toujours quand on est pressé et que l’on a pas forcément le temps de chercher.
De plus si vous laissez traîner des papiers partout, difficile de demander à votre ado de ranger ses cours, sa paperasse, s’il voit que vous, vous ne le faites pas.
Alors en plus si dans la foulée, vous lui demandez de ranger sa chambre, il risque de vous envoyer bouler en vous faisant remarquer qu’il fait comme vous
Je vous le confirme, c’est du vécu. 😉
Voici donc quelques astuces qui vont vous permettre de classer vos papiers afin de limiter le stockage, de gagner du temps en trouvant tout de suite ce que vous cherchez, et de donner l’exemple à votre ado.
Astuce 1
Trier ses papiers régulièrement et jeter tout de suite ceux dont on a pas besoin et faire une pochette avec ceux à classer. Le mieux c’est d’utiliser une pochette « trieur », cela permet de faire un pré-tri.
Astuce 2
Se forcer à classer cette pochette une fois par semaine ou tous les 15 jours (moi je me suis mis un rappel sur mon téléphone 😉 )
Astuce 3
Utiliser des classeurs de couleur, un pour chaque domaine : le logement, les papiers concernant les enfants, etc….
Pour ma part je trouve qu’avoir un code couleur aide à trouver plus facilement.
Prévoir des intercalaires, afin de faire un sous classement, cela est bien plus pratique.
Astuce 4
Classer vos documents du plus ancien au plus récent , vous gagnerez du temps lors de votre recherche.
Astuce 5
Pour les documents dont vous n’avez pas besoin forcément de l’original, scannez les, vous pourrez ensuite les jeter . Et hop un papier en moins !
Astuce 6
Je reçois beaucoup de mes factures ou relevés en pdf par mail ou à télécharger sur le site concerné, cela est bien pratique je les sauvegarde sur mon ordinateur, sur une clef ou sur le cloud. Si j’en ai besoin j’imprime.
Vous pouvez aussi conserver vos documents scannés dans un coffre fort numérique, vous en trouverez plusieurs sur le net.
Astuce 7
Faire votre classement de façon que les personnes de votre entourage, notamment votre conjoint, puisse trouver facilement les documents si besoin.
Astuce 8
Afin de ne garder que les papiers nécessaires et connaitre leur durée de conservation (celle-ci variant selon la nature document) rendez vous sur le site service public.fr qui a établi une fiche bien pratique qui m’a permis de jeter un nombre de papier considérable et de faire de la place.
Astuce 9
Le jour où vous décidez de faire le tri, préparez-vous une bonne tasse de thé ou de café. Mettez de la musique afin de créer une ambiance détendue.
Autant le faire dans la joie et la bonne humeur. Le plus dur c’est le démarrage, après une fois qu’on est lancé …..
J’espère que ces quelques astuces vous aideront à vous motiver pour le classement de vos papiers et à montrer l’exemple à vos chers ados.
Si vous avez d’autres trucs, n’hésitez pas à nous les communiquer, car dans ce domaine, plus on en a mieux c’est.
J’aime beaucoup votre site
Merci pour les informations 🙂
Les jeunes d’aujourd’hui sont des férus d’informatique pour la plupart, je vote pour le coffre-fort numérique, c’est facile, c’est amusant et ça a un côté secret… Il y a des infos sur cette page <a href="http://www.123classez.com". Et bravo pour cet article au ton dynamique.
Je vais montrer cet article à mes 3 grands car quand j’essaye
de m’en mêler, je me fais envoyer boulé.
Peut être que si c’est toi par l’intermédiaire de cet article qui
le fait ça marchera 😉
Bonne journée
Coucou Philippe,
Essaye tu verras bien, j’espère que ça marchera 😉
A bientôt
Marie-Do
Je découvre votre site, j’y ai trouvé plein de renseignements
sur les ados, cela va m’aider, car j’ai beaucoup de difficultés
avec les miens, pas facile du tout.
Bonjour Violette,
Bienvenue, j’espère que vous trouverez des réponses à vos questions
sur le blog, autrement n’hésitez pas à les poser.
A bientôt
Marie-Do
Bonjour mariedo
Comme je suis une grande « bordellique » au niveau des papiers, cela
va bien me servir car si je compte sur mon copain 😉
Bonjour Clémence,
Peut être que si tu monte l’article à ton copain, il fera des efforts.
Qui risque rien n’a rien.
A bientôt
Marie-Do